Ochrana osobných údajov.

1. Prevádzkovateľ

Prevádzkovateľ nemá určenú zodpovednú osobu pre ochranu osobných údajov, pokiaľ mu taká povinnosť nevznikne podľa právnych predpisov. Žiadosti týkajúce sa súkromia možno poslať na info@eastproduction.sk.

2. Koho sa informácie týkajú

Najmä návštevníkov webu, osôb komunikujúcich so štúdiom, záujemcov o služby, klientov, interpretov, ich kontaktných osôb, dodávateľov a osôb zachytených v projektových materiáloch, ktoré klient oprávnene poskytne na spracovanie.

3. Aké údaje spracúvame a prečo

Dopyty, rezervácie a komunikácia

Meno, kontaktné údaje, obsah komunikácie, informácie o projekte a termíne spracúvame na vykonanie krokov pred uzavretím zmluvy alebo na plnenie zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR; v primeranom rozsahu aj na oprávnený záujem viesť obchodnú komunikáciu a chrániť svoje práva podľa písm. f).

Poskytovanie štúdiových služieb

Údaje súvisiace s objednávkou, projektom, dodanými podkladmi, audio súbormi, revíziami, schváleniami a odovzdaním výstupov spracúvame na plnenie zmluvy. Audio alebo video materiál môže obsahovať hlas, podobizeň alebo iné osobné údaje. Klient zodpovedá za to, že podklady poskytuje oprávnene.

Účtovníctvo a zákonné povinnosti

Identifikačné, fakturačné a platobné údaje spracúvame na splnenie právnych povinností podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR.

Ochrana práv a bezpečnosť

Primerané technické logy, komunikáciu a záznamy o priebehu spolupráce môžeme uchovávať na účely bezpečnosti, riešenia incidentov, preukazovania dohôd a ochrany právnych nárokov na základe oprávneného záujmu.

Referencie a marketing

Meno interpreta, fotografie, video, citáciu alebo neverejný projekt použijeme ako referenciu iba v rozsahu, na ktorý máme príslušné oprávnenie, typicky súhlas alebo osobitnú dohodu. Súhlas možno odvolať bez vplyvu na zákonnosť predchádzajúceho spracúvania.

4. Zdroje údajov

Údaje získavame priamo od vás, od osoby, ktorá za vás komunikuje, z podkladov poskytnutých pre projekt, z verejne dostupných zdrojov, ak je to primerané účelu spolupráce, a z technických logov pri návšteve webu alebo používaní Artist zóny.

5. Príjemcovia

Údaje môžu byť v nevyhnutnom rozsahu sprístupnené poskytovateľom hostingu a IT infraštruktúry, e‑mailových služieb, účtovníctva, právnym alebo technickým poradcom a orgánom verejnej moci, ak to vyžaduje zákon. Externé služby ako Spotify a YouTube spracúvajú údaje podľa vlastných pravidiel, keď sa ich obsah načíta.

Údaje nepredávame tretím stranám.

6. Prenosy mimo EHP

Niektorí poskytovatelia globálnych cloudových alebo mediálnych služieb môžu spracúvať údaje aj mimo Európskeho hospodárskeho priestoru. Ak je EastProd s.r.o. zodpovedná za taký prenos, použije sa právny mechanizmus dovolený GDPR, napríklad rozhodnutie o primeranosti alebo štandardné zmluvné doložky.

7. Doby uchovávania

• dopyty, ktoré neviedli k spolupráci: spravidla najviac 12 mesiacov od poslednej vecnej komunikácie, ak nie je dôvod uchovať ich dlhšie,
• zmluvná a projektová komunikácia: počas spolupráce a následne po dobu potrebnú na ochranu práv, spravidla do uplynutia príslušných premlčacích lehôt,
• účtovné a daňové doklady: po dobu vyžadovanú právnymi predpismi, spravidla 10 rokov,
• referencie založené na súhlase: do jeho odvolania alebo do zániku účelu,
• Artist zóna: podľa osobitných informácií o súkromí zverejnených priamo v portáli.

Ak je potrebné údaje uchovať kvôli právnemu nároku, sporu alebo zákonnej povinnosti, príslušné údaje môžu byť uchované dlhšie v nevyhnutnom rozsahu.

8. Vaše práva

Za podmienok GDPR máte právo na prístup k údajom, opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania, prenosnosť, namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme a odvolať súhlas. Máte tiež právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

9. Automatizované rozhodovanie

East Production v rámci verejného webu ani Artist zóny nevykonáva rozhodovanie s právnymi alebo obdobne významnými účinkami založené výlučne na automatizovanom spracúvaní.

10. Cookies a externý obsah

Podrobnosti o technických úložiskách a externých prehrávačoch sú uvedené v zásadách cookies a externého obsahu.

11. Zmeny dokumentu

Dokument môžeme aktualizovať pri zmene funkcionality webu, používaných služieb alebo právnych požiadaviek. Aktuálna verzia bude zverejnená na tejto URL s dátumom účinnosti.